Descriptif de poste : Agent ou agente de soutien administratif

Les principaux défis/fonctions

En collaboration et sous la supervision de l’adjointe administrative à la comptabilité, la personne assure un soutien au niveau de l’administration et de la comptabilité.

  • Contribuer à assurer les suivis administratifs et la tenue comptable
  • Gérer un système de classement efficace et effectuer des recherches dans les archives ou sur Internet
  • Assurer la gestion des correspondances courantes
  • Participer à la mise en place d’outils de suivis administratifs : élaborer et rédiger des procédures et directives concernant le fonctionnement administratif
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Accomplir toutes autres tâches

Les exigences

  • DEC professionnel en bureautique ou en administration, ou équivalent
  • Avoir de bonnes habiletés administratives
  • Expérience en procédures financières de base
  • Bonne connaissance des suites bureautiques et des logiciels administratifs
  • Posséder de bonnes habiletés en communication écrite et en communications interpersonnelles
  • Capacité d’établir des priorités et de respecter des délais
  • Capacité de communication en anglais (un atout)

Les critères de sélection

  • Ouverture à l’apprentissage à tous les jours
  • Bonne connaissance de soi et de ses talents naturels
  • Esprit d’initiative et capacités entrepreneuriales
  • Aisance dans des approches créatives et agiles
  • Appréciation des structures et méthodes flexibles

Les conditions

  • Conditions de travail selon la politique en vigueur, poste de 35 heures semaine, contrat initial de 30 semaines
  • Être éligible à une subvention salariale
  • Salaire : 12$ l’heure

Transmettre votre CV et une lettre de motivation avant 16h le vendredi 25 août 2017, à l’attention de Diane Raymond, adjointe administrative à la comptabilité, à l’adresse courriel :

diane.raymond@communautique.quebec