Descriptif de poste : Agent ou agente de soutien administratif
Les principaux défis/fonctions
En collaboration et sous la supervision de l’adjointe administrative à la comptabilité, la personne assure un soutien au niveau de l’administration et de la comptabilité.
- Contribuer à assurer les suivis administratifs et la tenue comptable
- Gérer un système de classement efficace et effectuer des recherches dans les archives ou sur Internet
- Assurer la gestion des correspondances courantes
- Participer à la mise en place d’outils de suivis administratifs : élaborer et rédiger des procédures et directives concernant le fonctionnement administratif
- Participer aux réunions d’équipe
- Accomplir toutes autres tâches
Les exigences
- DEC professionnel en bureautique ou en administration, ou équivalent
- Avoir de bonnes habiletés administratives
- Expérience en procédures financières de base
- Bonne connaissance des suites bureautiques et des logiciels administratifs
- Posséder de bonnes habiletés en communication écrite et en communications interpersonnelles
- Capacité d’établir des priorités et de respecter des délais
- Capacité de communication en anglais (un atout)
Les critères de sélection
- Ouverture à l’apprentissage à tous les jours
- Bonne connaissance de soi et de ses talents naturels
- Esprit d’initiative et capacités entrepreneuriales
- Aisance dans des approches créatives et agiles
- Appréciation des structures et méthodes flexibles
Les conditions
- Conditions de travail selon la politique en vigueur, poste de 35 heures semaine, contrat initial de 30 semaines
- Être éligible à une subvention salariale
- Salaire : 12$ l’heure
Transmettre votre CV et une lettre de motivation avant 16h le vendredi 25 août 2017, à l’attention de Diane Raymond, adjointe administrative à la comptabilité, à l’adresse courriel :
diane.raymond@communautique.quebec