Descriptif de poste : Coordination administrative et TI

Les principaux défis/fonctions

Communautique est à la recherche d’une personne à la coordination des activités administratives et des technologies de l’information importantes pour l’ensemble des membres de l’équipe, qui contribue à influencer les pratiques, méthodes de travail et procédures et qui participe à leur développement afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité organisationnelle.

En collaboration avec la direction, la personne sera responsable plus particulièrement de :

  • Voir à la coordination et à la logistique des activités de formation en ligne
  • Gérer les inscriptions et la participation aux formations
  • Offrir un support technique aux formatrices et aux formateurs lors des formations
  • Assurer le suivi de l’évaluation des formations
  • Assurer le suivi administratif du budget et de la facturation des formations
  • Participer à l’implantation des systèmes informatiques au sein de l’organisation pour tout ce qui à trait aux postes de travail et logiciels nécessaires au travail de bureau
  • Élaborer et adapter un système de gestion de l’information
  • Faire la gestion de bases de données et la gestion documentaire
  • Assurer le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel de bureau, et voir à leur entretien et à leur réparation
  • Gérer les commandes pour les services administratifs, du matériel et les envois postaux
  • Organiser et assurer le suivi des inventaires
  • Agir à titre de soutien technique et voir au bon fonctionnement du réseau informatique et téléphonique
  • Réaliser toutes autres tâches connexes pour l’organisme

Les exigences

  • Formation dans un domaine approprié
  • Expérience en gestion de système informatique
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Habileté de communication tant en français qu’en anglais

Les critères de sélection

  • Bonne connaissance de soi et de ses talents naturels
  • Esprit d’initiative et capacités entrepreneuriales
  • Aisance dans des approches créatives et agiles
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Être ordonné.e et motivant.e
  • Grande capacité d’adaptation, facilité à communiquer et bon leadership

Les conditions

Rémunération compétitive ; poste de 35 heures semaine ; contrat jusqu’au 31 mars 2022.

Transmettre votre CV et une lettre de motivations à l’attention de Monique Chartrand, directrice générale, à l’adresse courriel : direction@communautique.quebec

Communautique souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.