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///Offre d’emploi : Soutien administratif

Offre d’emploi : Soutien administratif

Descriptif de poste : Soutien administratif

Les principaux défis/fonctions

Sous la responsabilité de la directrice générale, en étroite collaboration avec la chef comptable et administration, la personne adjointe à l’administration assure un soutien au niveau de l’administration et de la comptabilité, plus précisément pour les tâches suivantes:

  • Assurer un soutien à la chef comptable et administration en :
    • préparant des documents pour la comptabilité, effectuant des photocopies
    • validant la facturation et les comptes de dépenses
    • effectuant des dépôts bancaires
    • aidant à la préparation de la paie
    • aidant à la préparation du dossier de TPS TVQ, des T4A et rapports d’impôts
    • assurant la gestion de petites caisses
  • Assurer la gestion des fournitures et services (matériel de bureau, entretien des équipements tels que photocopieur, imprimante, appareil téléphonique, parc informatique, etc.)
  • Assurer le soutien aux besoins administratifs et logistiques des employés (clé, carte d’affaire, déplacement, etc.)
  • Assurer le secrétariat général : réception et gestion des appels, correspondance
  • Assurer la gestion des archives
  • Contribuer à gérer l’inventaire des équipements et matériaux
  • Maintenir la liste des membres à jour
  • Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche
  • Collaborer à l’organisation matérielle et logistique de rencontres et événements
  • Réaliser toute autre tâche connexe

Les exigences

  • Formation pertinente, DEP ou de niveau collégial
  • Expérience de 3 à 5 années dans un poste similaire
  • Maturité, tact et engagement
  • Excellente maîtrise du français, connaissance de l’anglais
  • Maîtrise des logiciels pertinents: Paie Desjardins (un atout), Simple comptable (un atout), Word et Excel

Les critères de sélection

  • Excellent jugement et capacité d’anticiper les besoins
  • Aptitudes à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles
  • Sens de l’organisation élevé, autonomie, bonne capacité d’adaptation, rigueur, empathie et discrétion
  • Ouverture à l’apprentissage à tous les jours
  • Bonne connaissance de soi et de ses talents naturels
  • Esprit d’initiative
  • Connaissance du milieu communautaire un atout

Les conditions

  • Rémunération compétitive
  • Temps partiel ou temps plein

Comment postuler

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation avant 16h, le vendredi 2 novembre 2018, à l’attention de Diane Raymond, chef comptable et administration, à l’adresse courriel : diane.raymond@communautique.quebec

Communautique souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

 

2018-10-21T16:50:08+00:00